1) Inscription :

Toute réservation sera effective et ne pourra être confirmée qu’à réception du contrat de réservation (démarche automatique en ligne par accusé de confirmation) accompagné d’un paiement, dont le montant varie suivant le type de location réservé et la durée :

• réservation d’une location : 30% du séjour + 0€ de frais de réservation  +  (facultatif  assurance annulation 2.4% du montant du séjour – minimum 8€) ; solde 30 jours avant votre arrivée.  

2) Réservation :

La réservation est considérée comme définitive dès lors qu’elle a fait l’objet d’une confirmation de notre part (numérique). Le solde de votre séjour sera à régler comme suit faute de quoi la réservation pourra être considérée comme annulée, l’acompte conservé.

• pour les locations : intégralité du solde à payer 30 jours avant votre arrivée. En l’absence du règlement de ce solde dans les délais précités, la location  pourra être considérée comme annulée d’office et toutes les sommes versées resteront acquises.
• Pour toute réservation intervenant à moins de 30 jours avant votre arrivée, vous devrez régler la totalité du montant de la location.
• Pour toute réservation effectuée directement par le site internet www.hpa-laforet.com , les acomptes seront débités  automatiquement  si vous utilisez votre carte bancaire. Les moyens de paiement comme les virements ou l’envoi des chèques sont possibles.

3) Mode de paiement : Accompagné  du  contrat  de  réservation  signé (sauf réservation en ligne) :  Chèque  bancaire  ou  CCP,  mandat  postal,  carte  bancaire  (16  chiffres  +  date d’expiration + le cryptogramme) pour les réservations par courriel, téléphone ou internet.

4) Tarifs :

Nos  prix  s’entendent TTC comprenant  la  location, l’accès à la piscine et jacuzzi du camping la Forêt situé au 190 chemin de la rive à Saint Jean de Monts, les frais de réservation,  1 chien, les serviettes et le linge de lit (voir inventaire) et  ne comprennent pas la TAXE DE SEJOUR, les suppléments tels que les animaux non déclarés, locations de vélo.

 La caution pour la location s’élèvera à 700€ et sera restituée lors du départ selon condition.

 Les tarifs diffusés n’ont pas de valeur contractuelle et peuvent être modifiés sans préavis. Le prix contractuel est celui fixé lors de la réservation. Toutefois, en cas d’erreur de prix _ prix manifestement dérisoire par rapport à la valeur réel du séjour –  (problème informatique ou autres), la réservation validée pourra être annulée. Cette mesure demeure exceptionnelle.

5) Taxe de séjour :

Cette  taxe  intercommunale  est  obligatoire  et  est  perçue  à votre arrivée,  au  tarif  en  vigueur  et  pendant  la période de perception (renseignez-vous).

6) Caution :

 Pour les locations : à l’arrivée, une caution de 700€ sera demandée en garantie d’une restitution de la location en BON ETAT. Cette caution sera restituée le jour du départ, après inventaire, sous réserve de matériel manquant ou détérioré.

7) Animaux domestiques :

 A l’exception des chiens de Catégories I et II et des NAC (Nouveaux Animaux de Compagnie). Les animaux domestiques sont admis moyennant un supplément de prix par jour à condition de l’avoir déclaré lors de la réservation, de ne pas nuire à la tranquillité et à la sécurité des résidents et de respecter les règles élémentaires d’hygiène et l’intégrité des installations.(2 maxi. – 35 kg par location 1 chien gratuit). L’animal doit toujours être tenu en laisse dans l’enceinte du terrain. Son carnet de vaccination à jour doit être présenté, à la réception, à l’arrivée. Les animaux domestiques ne sont pas admis dans les bâtiments à usage commun, l’enceinte des piscines et aires de jeux. Les animaux doivent être sortis du terrain et de la location pour faire leurs besoins.

8) Durée de séjour :

En location  pendant la haute saison, la durée de séjour réservé est d’une semaine minimum soit 7 nuits (en arrivée le dimanche) du dimanche au dimanche. Les arrivées en haute saison se font entre 16 h et 20 h (en cas de retard prévenir le propriétaire), et les départs se font entre 8 h et 10 h. Possibilité de location au week-end (3 nuits) et en jours décalés, en dehors de cette période.

Attention : pour des raisons de sécurité et d’assurance, il est interdit de dépasser le nombre d’occupants prévus dans  la location. Toute personne au-delà  de  la  capacité  prévue  se  verra refuser l’accès.

 9) Modification ou annulation : A réception de la confirmation toute location est définitive et nominative.

1. a) Modification : Toute modification au contrat devra être signalée au préalable par écrit courrier, mail) et ne sera possible qu’après accord du camping.
2. b) Annulation et interruption de séjour campez couvert : Il est recommandé de souscrire une assurance annulation et interruption. (Sans assurance annulation, l’annulation ne donnera suite à aucun remboursement).

-La  prime  d’assurance  doit  être  intégralement  payée  à  la  réservation  du  séjour  et  est  non remboursable.

 -En cas de sinistre, vous devez aviser la compagnie dans les 5 jours suivants le sinistre.

-Les conditions générales d’annulation complètes sont disponibles sur simple demande ou consultable en ligne  sur notre site Internet https://www.hpa-laforet.com

-L’assurance annulation et interruption de séjour rembourse l’intégralité des sommes versées avant l’arrivée au séjour (sous conditions). En cas d’interruption de séjour, le montant de la partie non consommée sera calculé au prorata temporis du séjour réservé.

10) Troubles et nuisances : Chaque  locataire  en  titre  est  responsable des  troubles  et  nuisances  causés  par  les  personnes  qui séjournent  dans son hébergement. Lorsqu’un résident trouble ou cause des nuisances aux autres résidents ou porte atteinte à l’intégrité des installations, il peut être mis un terme immédiat et sans indemnité à son séjour, sans préjudice des demandes en réparations que le propriétaire et les tiers pourraient faire valoir à son encontre. Il en irait de même si le propriétaire devait constater une occupation  abusive  de  ses  hébergements   (nombre  supérieur  à  la  capacité annoncée du logement)

11) Responsabilité : Les responsabilités du propriétaire, au-delà de sa responsabilité légale, n’est pas engagée en cas de

• Vol, perte ou dommage de quelque nature qu’il soit, pendant ou suite à un séjour.
• Panne ou mise hors service des équipements techniques, panne ou fermeture des installations.
• Dommages causés ou subis par les véhicules des résidents stationnant et circulant dans l’enceinte de la propriété.

12) Piscine : un accès gratuit est proposé au camping la Forêt situé au 190 chemin de la rive à Saint Jean de Monts.

Tout manquement au règlement en vigueur à la piscine donnera lieu à une expulsion. Les enfants de moins de 14 ans sont interdits dans le jacuzzi.

13) Barbecue : Les  barbecues  à charbon sont soumis à des autorisations préfectorales et sont interdits en raison de la présence de la forêt domaniale à moins de 200 mètres de la location.

14) Voiture et  vélo,  électrique ou hybride :

Le propriétaire n’est pas responsable des dommages qui seraient la conséquence d’un branchement  sur les installations (prises) destinées à fournir de l’électricité dans la location.

15) Droit à l’image :

Vous autorisez le propriétaire à utiliser les photos de vous et/ou de votre enfant qui pourraient être prises au cours de votre séjour, sur tout type de support, à des fins de communication, sans aucune contrepartie.

 16) Droit de rétractation : En vertu de l’article L. 121-20-4 -2  du  Code  de  la  consommation,  le  droit  de  rétractation n’est pas applicable aux prestations d’hébergement et d’activité de loisirs fournis à une date ou selon une périodicité déterminée. De sorte que, toutes les commandes effectuées sur le site www.hpa-laforet.com  ou autre tour opérateur,  ou par téléphone ne peuvent pas faire l’objet d’un droit de rétractation.

 17) Service client :

En cas de litige et après avoir saisi le propriétaire, tout client a la possibilité de saisir un médiateur de la consommation, dans un délai maximal d’un an à compter de la date de la réclamation écrite, par LRAR, auprès de l’exploitant. Les coordonnées du médiateur susceptible d’être saisi par le client, sont les suivantes : Medicys 73 boulevard de Clichy 75009 PARIS

18) Respect des droits des utilisateurs :

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en  vous  adressant  à  Grégory Jolivet  190 chemin de la Rive 85160 Saint Jean de Monts.  Vous  pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Dans le cadre du Règlement Européen Général de Protection des Données (RGPD), en application à partir du 25 mai 2018 Les données personnelles récoltées  sont utilisées par les services internes   à  des  fins  de  gestion  administrative  et  commerciale  (ex  :  réservation,  satisfaction  client, newsletter…) et sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux traitement déclarés, selon les finalités et dans les limites imposées par la loi. Cela signifie que la durée peut varier entre quelques jours et plusieurs années. -La mise en place par la loi du 17 mars 2014, dite «loi Hamon» permet de s’inscrire gratuitement sur une liste officielle pour exprimer son refus au démarchage téléphonique accessible sur le site Bloctel.